Consultas

Definición.
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.

Informes

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.

Elementos de un informe

1. Secciones principales
Un informe tiene las siguientes propiedades principales:

Pie del informe: Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe

Encabezado de página: Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe, concretamente en la parte superior

Detalle: en esta sección se incluyen los distintos registros correspondientes al encabezado de la pagina, que pueden ser mas de uno, sería como un subformulario dentro de cada página del informe.

Pie de Página: Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior

2. Funciones de un informe
Agrupar: Una de las opciones de un informe de access mas importante es la posibilidad de mostrar los datos agrupados, seleccionando uno o varios subgrupos. Al agrupar datos evitamos que aparezcan datos repetidos en nuestro informe. Por ejemplo, si queremos mostrar los datos de una tabla con inmuebles de toda España, y queremos que los agrupe segun la provincia, para ello vamos sobre la parte izquierda del formulario en vista diseño y con el boton derecho le damos a la opción Ordenar y Agrupar:

Formularios

Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas Informes.

Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y subformularios. En general es posible crear rápidamente un formulario relativamente padronizado sobre los cuales si el proyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia de pasos para la creación de un formulario a través del asistente es la siguiente:

En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar el botón Nuevos
Elegir la opción Asistente de formulario
Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será desarrollado.
Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas por el sistema.
Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta elegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hoja de datos

Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario generado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario con los datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puede inspeccionar esa tabla o consulta en el formato padrón de la hoja de datos, basta accionar los botones correspondientes en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

Selección.
La selección del control es hecha picando sobre él, en respuesta aparecen marcas guías de manipulación (handles L ). Algunos controles, como cuadros de texto, poseen otro control asociado del tipo rotulo. Estos dos controles en general andan juntos.

Movimiento.
Para movilizar el par rótulo y cuadro de texto seleccionado se debe colocar el cursor sobe sus bordes inferiores hasta que él se trasforme en una mano. En este instante se debe picar y arrastrar.

Redimensionamiento
El redimensionamiento es hecho a través del posisionamiento del Mouse sobre una guía de redimensionamiento. El puntero debe cambiar de forma para un vector de dos puntas, en este instante se debe picar y arrastrar. Es posible ajustar los bordes de rótulos al texto que él contiene automáticamente. Se debe seleccionar el rótulo y accionar Formato, Tamaño, ajustar.

Reaplicación
Podemos duplicar un control varias veces. Se debe seleccionar el control y usar el menú Edición como la opción Duplicar. La duplicación que aparece al lado o abajo del control original se debe mover par la posición deseada y, en caso necesario, una nueva duplicación puede ser solicitada. En este caso la duplicada va a aparecer en una posición relativamente idéntica en la que había entre los dos controles anteriores.

Remoción y asociación de rótulos
Para borrar un control con su rótulo asociado se debe picar el control y accionar la tecla DEL. Para borrar apenas el rótulo se debe picar el rótulo y accionar DEL. Para reasociar un rótulo, o procedimiento es algo complicado. Inicialmente debe crear un nuevo rótulo vía herramientas del cuadro de herramientas.

Alineación entre controles.
Independientemente de la cuadrícula, es posible alinear controles entre sí. Se debe seleccionar controles que estén relativamente en una misma línea o columna y accionar el menú Formato opción Alinear seguido de la elección entre Izquierda, Derecha, Superior e Inferior. La alineación será siempre en relación al lado del control más apartado del grupo.

Copia de formularios
Es común desenvolver un nuevo formulario a partir de una copia de un formulario ya existente. Para producir una copia en la misma base se debe realizar las siguientes opciones en la ventana Base de datos:

Seleccionar el formulario en la pantalla Base de Datos
En el menú Edición usar Copiar
En el menú Edición usar Pegar
Informar el nombre de la copia en al ventana de diálogo.
Para copiar formularios entre Base de Datos distintas se debe utilizar la opción Exportar del menú Archivo.

BASE DE DATOS

1.Arma el mapa conceptual con los siguiente términos y conceptos:






2.¿Cuáles son las formas básicas de iniciar y cerrar Access? Observa el video tutorial de aulaclic

INICIAR Y CERRAR ACCESS (GESTOR DE BASE DE DATOS)

Hay dos formas básicas de iniciar Access:

1. Desde el botón Inicio
Todos los programas-------> Microsoft Office -------> Access.

2. Desde el icono en el escritorio.

Para cerrar Access:
1.Clic en el botón cerrar
2.Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
3.Clic sobre el menú Archivo opción Salir.

3. Dibujo de la interfaz de Access con sus componentes fundamentales.



LAS BARRAS

o La barra de título: contiene el nombre del programa y los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.


o La barra de Menús: contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables.


Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas.

Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada, por ejemplo si pulsamos Alt+A se abre la opción Archivo.

o Las barras de herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Abrir , Imprimir , etc.


Existen más barras de herramientas como por ejemplo la del panel de tareas (es la que ocupa la mitad derecha de la pantalla), éstas son accesibles según la pantalla en la que se esté.

o La barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que se esté en cada momento.



4. Realiza (en el PC) y escribe el procedimiento para iniciar y cerrar Access

• Desde el botón Inicio -->Todos los programas --> Microsoft Office --> Access
• Clic en el botón cerrar

SISTEMA DE GESTIOND E BASE DE DATOS (SGBD)

CIBERCONSULTA

1. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD) y cuáles son sus funciones?

Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.


2. ¿Cuáles son las características principales de los datos almacenados en una base de datos?

integridad
confidencialidad
seguridad


3. Dibuja la estructura de un sistema de base de datos.




4. ¿Qué ventajas y desventajas presentan las bases de datos?

Ventajas de las bases de datos

•Control sobre la redundancia de datos

•Consistencia de datos

•Compartición de datos

•Mantenimiento de estándares

•Mejora en la integridad de datos

•Mejora en la seguridad

•Mejora en la accesibilidad a los datos

•Mejora en la productividad

•Mejora en el mantenimiento

Aumento de la concurrencia

Mejora en los servicios de copias de seguridad

Desventajas de las bases de datos

•Complejidad

•Coste del equipamiento adicional

•Vulnerable a los fallos

5. Haga una lista de las características elementales que debe reunir toda base de datos.

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.
Respaldo y recuperación.
Acceso a través de leguajes de programagacion estándar.


6. Según su función cómo se clasifican las bases de datos?

Bases de datos analíticas: Estas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos operacionales: Estas son bases de datos más dinámicas, orientadas a almacenar información que es modificada con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.

7.¿De acuerdo a su modelo de administración de datos cómo se clasifican las bases de datos

Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de las metodologías para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas; son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos, por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.

Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

planas: El primer tipo de base de datos empleado - Consiste básicamente en representar la información de manera plana, ya sea como una tabla -organizada por renglones y columnas- o simplemente dando tratamiento de base de datos a un archivo de texto.

jerarquicas: Estas son bases de datos que, como su nombre lo indican, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos.
Al nodo que no tiene padres se le conoce como raíz, y a los nodos que no tienen hijos se les conoce como hojas.

Una de las principales limitaciones de este modelo, es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.

de red: Este es un modelo de bases de datos ligeramente distinto del jerarquico Su diferencia fundamental es la modificación del concepto de un nodo, permitiendo que un mismo nodo tenga varios padres (algo no permitido en el modelo jerárquico). Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos.

relacional:su idea fundamental se basa en el concepto de tablas, que a su vez se componen de registros (las filas de una tabla) y campos (las columnas de una tabla).En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario casual de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada por medio de consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

orientadas a objetos:Este modelo de bases de datos, bastante reciente, y propio de los modelos informaticos orientados a objetos , trata de almacenar en la base de datos la información organizada en objetos completos (estado y comportamiento), no únicamente sus atributos. Puede encontrarse mas informacion en el sitio de ODBMS

8. En qué consiste la Ley de Habeas Data?

Ley de Habeas Data

El objetivo de esta ley es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de datos personales. A lo que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información establecido en el artículo 20 de la Constitución Política, particularmente en relación con la información financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países.

Movie Maker

Edicion De Videos

la edicion de videos es un proceso por el cual se realizan videos con la ayuda de imagenes previamente escojidas de la cinta de grabacion.
Herramientas Para La Edicion De Un Video

para llevar a cabo la edicion de videos, existen softwares que hacen posible este proceso:

Windows movie maker

Este programa está instalado en casi todas las computadoras que tienen Windows. Podés encontrarlo en Accesorios o en Entretenimientos. Este programa viene incluido con el sistema operativo Windows XP. Es muy sencillo de utilizar y ofrece la posibilidad de crear, editar y compartir montajes con vídeo, imágenes y sonido.

Kino

La segunda opción es un software libre que podes conseguir en la web y que es compatible con el sistema operativo Linux. Se trata del Kino.Editor de vídeos digitales para GNU/Linux con el que se puede capturar video directamente desde una cámara DV y grabarlas en el disco duro en formato RAW DV o AVI. Ofrece la posibilidad de utilizar filtros de transición tanto para el audio como para el video y guardar segmentos de video en una lista de edición

Adobe Premiere

Esta es la opción más avanzada y es ideal para el trabajo con imágenes de video.

A diferencia de los otros dos programas, lo primero que sucede cuando abrimos el Premiere es que nos pide configurar un proyecto. El proyecto que vamos a elegir en el Premiere es el DV PAL, dado que es la norma de nuestros televisores.

Apple iMovie
Este excelente software de edición de vídeo, está disponible para computadores Macintosh. Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de utilizar que permite capturar clips de video digitales, fusionar varios clips de video para crear historias, agregar transiciones, desplegar títulos móviles en la pantalla e incluso adjuntar una narración. También permite añadir música, controlar el brillo y el contraste (útil para mejorar una grabación realizada con poca luz), manipular el audio y aplicar efectos visuales como marcas de agua, tono sepia y focos suaves.